Membantu kirim foto

( Foto ilustrasi )

Membantu meringankan / menyembuhkan penyakit merupakan pekerjaan sehari-hari bagi saya. Membantu mengirimkan Surat dan Foto-foto  dari kota kami, Indonesia ke negeri Belanda, merupakan hal yang jarang terjadi.

---

Dua hari yang lalu ada seorang relasi saya, Pak Z minta bantuan saya untuk mengirimkan beberapa buah Foto keluarganya kepada salah seorang familinya  yang berdomisili di Belanda.

Pak Z pernah berbicara dengan  dengan Mr. S di Belanda. Pak Z mendapatkan email address Mr. S ini. Pak Z tidak begitu familier dengan Komputer dan Internet, meskipun putrinya Nn. L mempunyai 1 set Desktop dan Modem untuk mengakses Internet. Oleh karena itu Pak Z minta bantuan saya. Mengapa tidak meminta bantuan dari putrinya di rumah sendiri. Saya tidak tahu alasannya.

Foto-foto keluarga  itu ada yang berwarna dan ada yang hitam-putih itu di cetak puluhan tahun yang lalu sehingga nyaris warnanya hampir pudar.

Langkah pertama:

Saya melakukan scanning foto-foto tadi dengan Canon scanner pribadi untuk mendapatkan digital files foto-foto ini.

Langkah kedua:

Semua foto itu diedit kembali ( cropping, memperbaiki tampilan foto, kwalitas foto dll ) memakai aplikasi program ACDSee dan disimpan  dalam nama dan nomer tertentu untuk mempermudah menyimpan dan menampilkannya kembali. Oleh karena ukuran digital foto ini cukup besar ( 2 Mb ), maka saya perkecil ( resize ) menjadi sekitar 300 kb saja agar foto tidak terlalu besar tetapi masih layak dilihat dengan jelas, saat uploading juga tidak memakan waktu yang terlalu lama.

Langkah ketiga:

Teks surat Pak Z dalam bahasa Indoensia di terjemahkan ke dalam bahasa Inggris dengan minta bantuan Pak Google: http://www.translate.google.co.id

Teks dalam bahasa Inggris dibaca dan diedit, maklum diterjemahkan dengan mesin sehingga ada saja kata atau kalimat yang mesti diedit sehingga layak dibaca dan dimengerti. Hasil terjemahan ini di Copy dan di Paste-kan ke dalam aplikasi Word. File ini diberi nama tertentu pula.

Langkah keempat:

Oleh karena Pak Z belum mempunyai  email address, maka saya membuatkannya agar surat dan foto-foto dapat dikirimkan dalam bentuk lampiran ( attachment fles ). Jadilah Pak Z mempunyai email address dari Gmail.com dengan User name dan Password. Saat Sign in di Gmail.com keduanya sangat dibutuhkan.

Langkah kelima:

Digital fies dari Foto-foto dan semua surat di simpan ke dalam Flash disk ukuran 4 Gb milik Pak Z, sebagai arsip.

Langkah keenam:

Setelah Desktop di-booting dan menampilkan semua shortcut aplikasi di tampilan layar LCD, maka mulailah Modem di aktipkan. Kemudian masuk ke Internet melalui Browser Mozilla Firefox.

Proses selanjutnya  Sign in ke Gmail.com dengan memasukkan User name dan Password milik Pak Z.

Langkah ketujuh:

Pada tampilan  Mail dari Gmail ini, kita mulai membuat sebuah email yang ditujukan kepada email address Mr. S di Belanda.

Surat dalam bahasa Inggris tadi di Copy dan Paste-kan ke tampilan email yang sedang dibuat.

Semua digital file semua foto yang telah dibuat di lampirkan pada email yang sedang dibuat sebagai attachment files.

Langkah kedelapan:

Setelah surat dalam bahasa Inggris dan foto-foto sudah dilampirkan maka, langkah terakhir adalah proses mengirimkan email berikut lampiran foto-fotonya.

Klik Send ( kirim ).

Bila Mr. S di Belanda sudah membaca email tsb, maka  ada 2 kemungkinan yang akan terjadi yaitu:

1. Mr. S akan membaca dan membalas ( reply ) email Pak Z.
2. Mr. S membaca email tsb, tetapi tidak mau membalasnya, sehingga Pak Z kelak tidak akan menerima reply email yang semestinya dikirim oleh Mr. S.

Untuk memeriksa apakah email untuk Mr. S itu terkirim atau tidak, Pak Z dapat memeriksa Sent Folder Gmailnya. Bila tidak ada pernyataan ERROR dari gmail.com maka email tsb akan  terbaca yang berarti sudah terkirim. Error dapat terjadi bila  nama email address ada kekeliruan / kesalahan ketik ( meskipun  hanya 1 huruf saja ).

Untuk lebih meyakinkan lagi pada BCC ( Blind Carbon Copy ) di Gmail Pak Z saya masukkan email address  milik saya. Mr. S tidak akan melihat email address saya, tetapi email tsb terkirim ke email address saya. Email tadi akan terbaca di email address saya.

Pak Z menunggu adanya balasan email dari emailnya yang sudah dikirim ke email address Mr. S tadi.

Proses tsb memakan waktu sekitar  45 menit. Cukup panjang ya prosesnya. Akhirnya tugas saya selesai juga.